Cara Membuat Formulir Google Menjadi Anonim

Google Forms dapat dibuat anonim untuk menarik lebih banyak orang agar berpartisipasi dalam survei. Orang-orang lebih bersedia memberikan umpan balik jika mereka tahu mereka tidak akan menjadi korban. Orang-orang sering kali enggan mengisi survei atau Google Forms jika mereka tahu identitas mereka akan diketahui. Oleh karena itu, ide terbaik adalah membuat Google Forms anonim untuk mendapatkan umpan balik yang jujur ​​tanpa harus mengetahui siapa yang mengatakan ini atau itu.

Google Forms anonim sangat mendorong partisipasi dengan melindungi identitas responden. Satu-satunya kelemahannya adalah Anda tidak akan dapat menindaklanjuti pengguna jika mereka mengisi sesuatu yang perlu segera dihubungi. Jika formulirnya anonim, bahkan administrator survei tidak akan dapat mengetahui detail pengguna.

Sebagian besar survei anonim dapat dilakukan secara daring, melalui telepon, email, atau secara langsung tanpa harus meminta nama pengguna. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat Google Forms anonim dan mengapa Anda harus melakukannya.

Mengapa Anda Harus Membuat Google Formulir Anonim?

Jika Anda ragu untuk membuat survei Anda anonim melalui Google Forms, manfaat berikut akan meyakinkan Anda sebaliknya:

1. Umpan balik yang jujur – Orang mungkin malu mengatakan sesuatu jika mereka tahu, identitas mereka akan terekam. Namun, jika anonim, orang dengan mudah mengungkapkan pikiran mereka. Selain itu, hal ini membantu mengurangi bias berdasarkan orang tersebut, bagaimana mereka, pendidikan mereka, atau status sosial mereka. Oleh karena itu, semua data yang dikumpulkan akan dianalisis secara merata.
2. Meningkatkan partisipasi – Orang-orang cenderung lebih suka mengikuti Google Forms anonim karena mereka tahu bahwa tanggapan tidak akan dikaitkan dengan identitas mereka. Oleh karena itu, mereka dapat mengungkapkan pendapat mereka tanpa dihakimi.
3. Lindungi Privasi – Anonimitas membuat orang ingin berpartisipasi karena tahu bahwa tanggapan yang mereka berikan tidak akan digunakan untuk menanyai mereka. Misalnya; saat meminta masukan dari karyawan.
4. Kumpulkan lebih banyak data – Karena orang tidak perlu mengungkapkan identitas mereka, lebih banyak data akan terkumpul, dan orang tidak akan merasa seolah-olah akan ditanyai setelahnya. Selain itu, orang akan lebih bersedia menjawab pertanyaan sensitif dan bahkan memberikan pandangan jujur ​​mereka tanpa rasa takut.

Cara Membuat Formulir Google Menjadi Anonim

Proses membuat Google Forms anonim tidaklah serumit itu. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah sederhana berikut:

Langkah 1: Akses Google Forms

Pertama, akses Google Forms secara daring untuk membuat formulir yang Anda inginkan berdasarkan apa yang ingin Anda tanyakan kepada orang lain atau data yang ingin Anda kumpulkan. Anda perlu masuk ke akun Google Anda atau mendaftar untuk membuat akun jika Anda belum memilikinya.

Langkah 2: Buat Formulir kosong

Setelah masuk, Anda akan dapat membuat formulir. Jika Anda memiliki formulir sebelumnya, formulir tersebut akan ditampilkan di sana. Namun, jika Anda belum pernah membuatnya, tidak akan ada formulir yang ditampilkan. Pilih untuk membuat formulir kosong dan beri label sesuai keinginan Anda.

Langkah 3: Tambahkan pertanyaan ke Google Form

Lanjutkan dengan menambahkan pertanyaan ke formulir – pertanyaan harus dikaitkan dengan topik dan jenis data yang ingin Anda kumpulkan. Pastikan Anda mengajukan pertanyaan yang akan membantu Anda mengumpulkan data yang Anda inginkan dengan lancar.

Pertanyaannya bisa berupa pertanyaan terbuka atau tertutup. Namun, usahakan untuk lebih banyak mengajukan pertanyaan tertutup daripada pertanyaan terbuka karena orang-orang sibuk dan semakin cepat mereka menjawabnya, semakin baik. 30% harus berupa umpan balik terbuka dan 70% harus berupa jawaban tertutup.

Langkah 4: Konfigurasikan Pengaturan

Pilih tab “Pengaturan” pada menu utama dan pada opsi respons di bawah “Kumpulkan alamat email”, ubah ke “Jangan kumpulkan”. Anda juga dapat memilih agar jawaban dikirim langsung ke Google Sheets dan mengubah pengaturan lainnya.

Langkah 5: Lengkapi formulir Google

Setelah selesai mengonfigurasi Setelan, lanjutkan untuk melengkapi formulir Google dengan pertanyaan yang Anda inginkan. Setelah Anda merasa puas dengan tampilannya, atur agar aktif dan pratinjau formulir Anda dengan mengeklik ikon mata. Anda juga dapat mengubah tema formulir sesuai keinginan.

Langkah 6: Uji Formulir Google

Sangat penting untuk menguji formulir tersebut guna mengetahui apakah formulir tersebut berfungsi dengan baik. Oleh karena itu, isi formulir tersebut dan lihat apakah identitas Anda akan tetap anonim. Respons akan muncul di bawah Tab Respons dan Google Sheets jika ditautkan.

Langkah 7: Bagikan Tautan untuk Mengisi

Untuk membagikan tautan, klik tombol “Kirim” di sudut kanan atas layar, lalu pilih ikon tautan dan salin tautannya. Anda juga dapat mempersingkat URL agar mudah dibagikan.

Semudah itu.

Mengapa Google Forms Disukai Banyak Pengguna?

Google Forms adalah salah satu yang terbaik dan termudah untuk digunakan. Melalui Google Forms, Anda dapat dengan mudah menganalisis hasil secara real time dan bahkan memperoleh laporan dari temuan tersebut. Google Forms paling disukai karena Anda dapat:

• Batasi respons menjadi satu per pengguna dengan mudah.
• Izinkan jawaban pelengkapan otomatis melalui pembelajaran mesin & analisis prediktif.
• Sesuaikan formulir berdasarkan tema yang berbeda.
• Acak urutan pertanyaan.
• Analisis data survei menggunakan pelaporan bawaan
• Kirim tanpa batas
• Pilih dari 12 jenis bidang dan jenis pertanyaan yang berbeda.
• Sertakan teks, foto, dan video dengan mudah.

Pertahankan Anonimitas dalam Respons Formulir Google Anda.

Dengan mengubah pengaturan anonimitas, Anda akan dapat memperoleh data asli untuk topik sensitif yang tidak ingin dibahas orang. Namun, meskipun formulir Google anonim dapat membantu mengumpulkan cukup data, mungkin ada beberapa keterbatasan dalam hal tidak mengetahui siapa yang mengatakan apa untuk ditindaklanjuti, ketidakmampuan untuk memverifikasi informasi yang diberikan, mungkin sulit untuk memantau kemajuan seseorang berdasarkan umpan balik yang diberikan, Anda tidak dapat memberikan rasa terima kasih kepada mereka yang mengisi survei, akan sulit untuk mengelompokkan data dan bahkan menghubungi peserta.

Tanya Jawab Umum

T. Apakah lebih baik tanggapan bersifat anonim atau berisi rincian pengguna?

Semuanya tergantung pada topik dan seberapa besar kemungkinan orang akan memberikan tanggapan yang jujur ​​tanpa merasa bahwa mereka akan menjadi korban.

T. Apa saja alternatif lain untuk Google Forms?

Microsoft Forms, Zoho Forms, ClickUp, TypeForm, Wufoo, FormStack, Jotform, FormSite, dan masih banyak lagi.

T. Apakah Google Forms gratis untuk digunakan?

Ya, Anda dapat membuat survei melalui Google Forms secara gratis.